Компьютерные советы и хитрости
Добавление ячейки
Щелкните ячейку справа или сверху от того места, куда вы хотите вставить новую ячейку.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет .
Щелкните стрелку в правом нижнем углу раздела Строки и столбцы .
Выберите один из следующих вариантов:
Добавление строки сверху или снизу
Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить сверху .
Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить снизу .
Щелкните ячейку, сверху или снизу которой нужно добавить строку.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет сделайте одно из следующего:
Совет: Чтобы вставить несколько строк (или столбцов) одновременно, нужно добавить, прежде чем нажать кнопку Вставка элемента управления выберите неограниченного количества строк и столбцов. Например чтобы вставить две строки выше строки, сначала выделите две строки в таблице и нажмите кнопку Вставить сверху .
Добавление столбца слева или справа
Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева .
Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа .
Щелкните ячейку, слева или справа от которой нужно добавить столбец.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет сделайте одно из следующего:
Контекстные вкладки "Работа с таблицами"
При настройке внешнего вида и структуры таблицы вам потребуются контекстные вкладки Конструктор и Макет группы Работа с таблицами . Вкладки Конструктор и Макет появляются вверху на ленте, если щелкнуть внутри таблицы.
В программе Microsoft Office Word можно работать не только с текстом, но и с графическими объектами, ссылками, а также с таблицами. В редактор встроены инструменты, позволяющие пользователю оформить таблицу по собственному усмотрению, нарисовав ее самостоятельно или используя готовые макеты, изменить ее вид, удалив или добавив столбцы и строки.
Инструкция
Для пользователей, которые не желают или попросту не нуждаются в том, чтобы осваивать все тонкости табличного процессора Excel , разработчики из Microsoft предусмотрели возможность создания таблиц в Word. Ранее мы уже писали о решении ряда задач из данной области, а сегодня затронем еще одну, простую, но от этого не менее актуальную тему – добавление столбцов.
Необходимость расширения, а точнее, дополнения созданной в Microsoft Word таблицы может возникнуть по разным причинам, но в контексте нашей сегодняшней темы они не особо важны. Куда более важно то, как именно это можно сделать и какой из доступных вариантов наиболее прост и удобен в реализации. Для того чтобы это понять, необходимо подробно рассмотреть каждый из них, чем мы и займемся далее.
Способ 1: Вкладки «Работа с таблицами»
После создания таблицы в документе, как и после добавления/вставки любых других, отличных от текста элементов, в Word появляются отдельные инструменты для работы с контентом данного типа. Группа вкладок «Работа с таблицами» , которая становится доступной после ее создания, – это то, что поможет в решении нашей сегодняшней задачи.
Примечание: Группа вкладок «Работа с таблицами» отображается в документе только тогда, когда активна сама таблица, то есть указатель курсора находится в целом на ней (полное выделение) или внутри любой из ячеек.
Способ 2: Мини-панель и контекстное меню
Существует и несколько более простой способ добавления нового столбца в таблицу в документе Майкрософт Ворд, к тому же он доступен всегда, в какой бы вкладке программы вы не находились.
- Правой кнопкой мышки (ПКМ) кликните в той ячейке, рядом с которой требуется добавить столбец. Это действие вызовет контекстное меню, в котором следует навести указатель курсора на пункт «Вставить» .
- Далее из перечня доступных вариантов выберите подходящий, в зависимости от того, где требуется добавить колонку:
- «Вставить слева» ;
- «Вставить справа» .
- Пустой столбец появится в таблице с той стороны, которую вы сами указали, но это не единственный быстрый вариант его добавления.
Нажатие ПКМ в ячейке таблицы вызывает не только контекстное меню, но и мини-панель с набором основных элементов управления.
На ней есть кнопка «Вставка»
, а нажатие ЛКМ по ней вызывает схожее меню с доступными вариантами добавления столбцов и строк.
Каким из двух, практически идентичных вариантов одного и того же способа пользоваться, решать только вам.
Способ 3: Элементы вставки
Если навести указатель курсора на ту точку таблицы, где ее внешняя граница (рамка) пересекается с границей столбца, вы увидите то, что получило название «Элемент вставки» — небольшой знак плюс, облаченный в кружок. Чтобы добавить пустую колонку, достаточно нажать по нему ЛКМ
Примечание: На устройствах с сенсорным экраном, при условии отсутствия мышки и/или тачпада, данная возможность работать не будет.
Заключение
Все рассмотренные нами способы добавления столбца в таблицу в Microsoft Word предельно просты и интуитивно понятны в своей реализации, поэтому просто выберите наиболее подходящий для себя.
Весьма удобна для создания различного рода таблиц, также возможна корректировка уже созданных, их расширение, уменьшение. Эти операции несложные, с ними справится любой пользователь, начинающий освоение Word. Рассмотрим вначале, как добавить столбец в таблицу в Word, расширить поле. Это можно сделать как по краям, так и внутри, дополнив сетку поля элементами в нужных местах.
Итак, вы сделали поле и увидели, что вам нужно его увеличить, дополнить. Что делать, чтобы расширить поле, как в Word добавить строку в таблице?
Добавление одного элемента
Чтобы добавить графу, можно действовать несколькими путями.
- Кликните мышкой в одну из ячеек. У вас вверху в Word появится вкладка «Макет». Зайдите на неё. Второй раздел на ней называется «Строки и столбцы». В нём располагаются значки, предлагающие вам добавить строчку непосредственно сверху или снизу от той, на которой стоит курсор, столбик слева или справа от исходного.
- Поставив курсор в клеточку таблицы, нажмите правой кнопкой мыши. В появившемся меню пройдите по ссылке «Вставить», там выберите нужное.
- Если необходимо добавить строку внизу поля, кликните на последнюю клетку (внизу справа) и нажмите Tab на клавиатуре.
Добавление нескольких элементов
Выше перечисленные способы в Word помогают дополнить таблицу только одной строкой или одним столбиком. А если не хватает нескольких и хочется сделать всё сразу? Здесь вам поможет выделение на поле в Word рядом расположенных ячеек.
Выделите рядом расположенные клеточки в готовой таблице в Word. Например, если вам необходимо дополнить тремя строчками, то возьмите три ячейки, соседние по вертикали, для столбцов - по горизонтали. Далее следуйте по тем же шагам, что и в выше перечисленных способах. Только вместо одной строчки (вместо одного столбика соответственно) у вас добавится столько же, сколько вы выделили.
Если в вашей таблице в Word меньше строк/столбиков, чем вам нужно вставить, то повторите процедуру несколько раз.
Вставка ячеек
Мы рассмотрели пути расширения поля, теперь давайте рассмотрим отдельно, как добавить ячейки в таблицу в Word. В общем-то, действия вам придётся совершать такие же: принципы, описанные выше, подходят и для данной процедуры. Разница в том, что вам нужно учесть, куда будет сдвигать эта новая клетка остальные: даются варианты вправо либо вниз. Например, если выберете «со сдвигом вправо», соответственно, соседние ячейки там, где вы вставляете ещё одну, сместятся, выступая за ранее очерченные границы, нарушая прямоугольную форму выступом с правой стороны. Выбрав «со сдвигом вниз», вы увеличите столбик на клеточку, которая будет выступать снизу.
Уменьшение поля
Если вы не знаете, как удалить строку в таблице Word, то наши рекомендации помогут справиться с задачей. Для уменьшения поля, если перестали быть нужны какие-то графы, можно удалить строчку/столбец.
Удаление элемента
Можно в Word действовать через вкладку «Макет» либо просто через всплывающее меню. Но есть и ещё вариант - через сочетание клавиш. Рассмотрим все способы подробнее.
- Поставьте курсор, где требуется удаление. Кликните правой кнопкой. В меню пройдите по «Удалить ячейки». Откроется дополнительное окошко, где вам дадут возможность удалить как строку/столбик, так и отдельную ячейку (только следите за сдвигом строки в последнем случае: цельность прямоугольной формы нарушится, появится выемка - её можно убрать, передвинув границу крайней клеточки).
- Кликните мышкой на нужное место, в появившейся сверху листа вкладке «Макет» вы увидите кнопку с надписью «Удалить». Активировав её, получите окошко, аналогичное описанному в предыдущем пункте.
- Подведите мышку к левой границе строчки либо к верхней границе столбика. Наведите на линию, чтобы появилась маленькая чёрная стрелочка. Кликнув, вы выделите полностью строку/столбец. Вам остаётся нажать Ctrl+X, и они удалятся. Сложность способа в том, что убрать можно исключительно выделенное.
Как убрать несколько строчек/столбцов
Когда нужно убрать не одну строчку, выделяйте требуемое количество ячеек в столбике. Для удаления столбцов берём по аналогии определённое количество ячеек в строчке. Далее проходите по ссылкам, описанным нами в инструктаже выше.
Итак, мы рассмотрели, как удалить столбец из таблицы в Word , добавить его. Такие же способы работают при работе со строчками и отдельными ячейками, но с небольшими отличиями. Процесс несложный, выполнив рекомендации, вы уже дальше сумеете самостоятельно всё делать.
На сегодняшний день самый удобный способ создания таблиц в текстовом документе признан Microsoft Word. При помощи этого редактора создавать таблицы можно с тем количеством столбцов и строк, что нужно размера пользователю.
Нередко при составлении таблиц, пользователь не знает точный размер макета. Поэтому ошибки допускаются как со значением строк, так и столбцов. Отредактировать исходные параметры достаточно просто. Как это сделать – читайте далее.
Создание таблицы
В работе с текстовым редактором Microsoft Word часто возникают ситуации, когда необходимо создать таблицу. Для тех, кто впервые сталкивается с такой задачей, она может показаться достаточно сложной. Однако не стоит отчаиваться, ведь её создание, как и добавление столбца в ворде – процедура достаточно простая, если знать правильную комбинацию.
Итак, для того чтобы создать таблицу в MicrosoftWord, необходимо выполнить следующие действия:
- открываем панель задач и переходим в раздел «Вставка»;
- находим вкладку «Таблица» и кликаем мышкой на нее;
- в открывшемся окне отобразится ориентировочное количество столбцов по горизонтали и по вертикали;
- установите предполагаемое значение.
Задав нужные параметры, перед вами откроется таблица с исходными параметрами.
Добавление столбцов в таблицу
Если в процессе работы стало понятно, что созданных вами столбцов в таблице недостаточно, следует добавить новые.
Для этого нужно:
- Правой кнопкой мышки нажать на ячейку в том столбце, рядом с которым пользователь желает создать новые.
- Курсором мыши выделяем ячейки.
- В открывшемся контекстном меню выбираем пункт «Вставка» и раздел «Вставить столбцы слева» или «Вставить столбцы справа».
Еще один метод вставки столбца в таблицу, это работа с панелью инструментов:
- установите курсор мыши в столбец, рядом с которым нужно создать новый;
- откройте на панели инструментов вкладку «Макет»;
- выберите иконку, изображающую создание нового столбца «вправо» или «влево».
Проблема может возникнуть, если добавить столбец нужно в таблицу, в которой есть объединенные ячейки. Поэтому последнее действие необходимо делать, после того, как пользователь определился с количеством столбцов.
Если требование к оформлению таблицы содержит наличие «шапки», тогда необходимо разбить созданную таблицу на две части. Для этого следует установить курсор в ту строку, которую необходимо преобразовать. Зайдите на панель инструментов во вкладку «Макет» и выберите пункт «Разбить ячейку».
Создание таблиц и добавление ячеек, это базовые знания, которые пригодятся каждому пользователю. Надеемся, приведенные нами рекомендации помогут вам быстро разобраться с операциями в работе с таблицами и не вызовет трудностей, как задать ту или иную команду.