Некоторые аспекты сравнения «1C-Битрикс: Корпоративный портал» и «Microsoft SharePoint»
Введение
Проблема выбора стоит по-разному - для сегмента SMB (Small and Medium Business) и крупных компаний. Крупные компании с собственным IT-отделом уже наслышаны о Sharepoint, и их интересуют конкретные аргументы, чем для них будет лучше новый продукт и новая платформа для решения конкретных задач. Предприятия малого бизнеса (иногда без собственной IT инфраструктуры) подчас вообще не знают, какой продукт может исполнить их желания, но априори используют два важнейших критерия. Первый - это скорость развертывания, возможность немедленно приступить к использованию продукта. Такие компании не могут позволить себе многомесячные внедрения. Второй важнейший критерий - цена. Она должна быть оптимальной и разумной. Этому же требованию должна отвечать и стоимость владения в долгосрочной перспективе.
Самостоятельно объективное сравнение клиенту удается сделать далеко не всегда, в силу недостаточного знания характеристик и особенностей как «1С-Битрикс: Корпоративный портал», так и Sharepoint Server. Есть множество психологических и эмоциональных составляющих (фактор цены, мнения знакомых и т.п.), которые мешают клиенту взвесить все за и против.
В данном документе предпринята попытка рассмотреть ряд факторов приобретения, внедрения и использования продуктов от 1С-Битрикс и Microsoft для сегмента SMB. Нельзя рассматривать документ как полномасштабное исследование, затрагивающее все аспекты и особенности каждого из продуктов, поскольку каждый из продуктов имеет многолетнюю историю, свой сложившийся взгляд на решение тех или иных задач. Вряд ли такое сравнение возможно в принципе.
Краткое резюме сравнения
Для сегмента малого и среднего бизнеса (SMB) «1С-Битрикс: Корпоративный портал» во многих случаях оказывается более предпочтительным выбором по сравнению с продуктом Microsoft Sharepoint Server.
1С-Битрикс:
|
Microsoft
|
|
Стоимость лицензий | ||
Интерфейс управления | ||
Функциональность | ||
Интеграция в ИТ-инфраструктуру | ||
Кроссплатформенность | ||
Кроссбраузерность | ||
Гибкость кастомизации | ||
Гибкость редизайна | ||
Производительность | ||
Безопасность | ||
Приспособленность
|
Высокая |
Средняя |
О продуктах
Microsoft Sharepoint
Семейство включает два основных продукта:
- Microsoft SharePoint Foundation — бесплатное приложение к Windows Server. Microsoft SharePoint Foundation предоставляет базовую инфраструктуру для совместной работы — редактирование, хранение документов и платформа для документооборота, контроль версий, списки заданий, напоминания и т. д. Ранее Microsoft SharePoint Foundation был известен как WSS (Windows Sharepoint Services).
- Microsoft SharePoint Server 2010 — платный компонент для интеграции функциональности SharePoint в работу приложений MS Office. Является надстройкой над Microsoft SharePoint Foundation и расширяет его возможности. Ранее известен как Microsoft Office SharePoint Server (MOSS).
Проще говоря, коммерческий продукт для создания корпоративного портала у Microsoft по сути один - это SharePoint Server 2010. Рассматривать как отдельный продукт SharePoint Foundation, входящий в виде бесплатного дополнения для другого продукта - Windows Server, нельзя, поскольку по сути это только платформа или базис для разработки портальных решений.
Визуально показать принципиальную разницу функциональных возможностей поможет следующий рисунок (http://blogs.technet.com/b/vladkol/archive/2009/01/11/office-sharepoint-server-2007.aspx):
Возможности SharePoint Foundation здесь представлены только центральным и зеленым сектором, все остальные возможности представлены только в SharePoint Server. То есть в Foundation отсутствует или очень ограничены по функционалу большинство портальных модулей: система управления контентом, портальные части, поиск, социальная сеть сотрудников и личный кабинет сотрудника, веб-формы и многие другие компоненты.
Соответственно, в решениях на базе Foundation отсутствующий функционал разрабатывается с нуля или дорабатывается уже разработчиком конечного решения, что не имеет отношения к разработке Microsoft. Но при этом, описывая преимущества данных решений, компании-разработчики часто используют общий термин Sharepoint и ссылаются на всего его преимущества, что, как уже было показано, некорректно.
Исходя из вышеизложенного, в настоящем обзоре под термином Sharepoint далее пониматься исключительно продукт Microsoft SharePoint Server 2010 и сравнение будет производиться именно с ним.
Продукт был выпущен в 2008 году, является самостоятельным программным продуктом, имеет в основе общую платформу BitrixFramework, на которой также разработан другой популярный (http://itrack.ru/research/cmsrate/) продукт компании «1С-Битрикс: Управление сайтом». Официальный ресурс: http://www.1c-bitrix.ru/products/intranet/
Коробочная поставка продукта существует в 4 редакциях, различающихся функционалом. Кроме того, существует сервис «Битрикс24», позволяющий использовать корпоративный портал в режиме SaaS (Software as a Service).
Стоимость лицензий
Microsoft Sharepoint Server
Подобрать оптимальный состав лицензий для функционирования корпоративного портала на Sharepoint - достаточно сложная задача, которую верно может выполнить (и это мнение Microsoft) лишь опытный специалист по лицензированию. Поставка Microsoft Sharepoint Server 2010 сопряжена с приобретением следующих лицензий:
Серверная лицензия Microsoft Sharepoint Server 2010
- Клиентские лицензии (Client Access Licence - CAL) на пользователя или устройство, работающие с сервером. Обычно это понимается как лицензия на рабочее место - по количеству сотрудников в компании, использующих портал.
- Лицензия на операционную систему Windows Server 2008 Standard или выше
- CAL для Windows Server по количеству рабочих мест
- Лицензия на СУБД SQL Server Standard Edition
- CAL для SQL Server по количеству рабочих мест
Лицензирование портала и связанных компонентов для возможности доступа из Интернет лицензируется дополнительно.
1С-Битрикс24: Корпоративный портал
Схема лицензирования «1С-Битрикс: Корпоративный портал»проста. Продукт поставляется в двух редакциях: "Корпоративный портал" - 199 500 руб. и "Холдинг" - 499 500 руб.
Лицензия приобретается на одну инсталляцию, вне зависимости от количества серверов (в режиме кластера). Редакции различаются функциональными возможностями, которые доступны пользователям портала. Для решения большинства задач, стоящих перед порталом, рекомендуется редакция «Бизнес-процессы», она обладает полным набором функциональных возможностей, за исключением многодепартаментности и ряда специфичных модулей, востребованных либо в крупных компаниях, либо под специальные задачи. Для крупных, а также территориально- распределенных компаний предназначена редакция «Холдинг». Помимо встроенных инструментов масштабирования, она также позволяет реализовать многофилиальную портальную структуру.
Серверные лицензии у 1С-Битрикс не накладывают каких-либо ограничений на возможность доступа к порталу для пользователей из Интернета, поэтому не возникает дополнительных расходов для организации удаленной работы извне офиса.
Редакции лицензируются по пользователям, стоимость дополнительного пользователя (аналог CAL) составляет 1400 рублей вне зависимости от редакции. Кроме того (в отличие от продукта Microsoft), 25 пользовательских лицензий уже входят в стоимость редакции продукта, а также существует лицензия на неограниченное количество пользователей стоимостью 599 000 руб. Эта лицензия выгодна компаниям с количеством пользователей портала более 400 человек.
Таблица сравнения лицензирования
Microsoft Sharepoint |
1С-Битрикс: Корпоративный портал |
Лицензии на серверное ПО |
|
Windows Server Standard 2008 R2
Клиентская лицензия Windows Server CAL 2008
SQL Server Standard 2008 R2 на 1 процессор
|
(на базе свободно-распространяемого ПО)**. 0 руб. |
Серверная лицензия КП |
|
Sharepoint Server 2010
295 029 руб. |
Редакция «Корпоративный портал»
Редакция «Холдинг»
|
Клиентские лицензии (лицензия на рабочее место) |
|
0 шт. | В составе серверной лицензии
25 шт. |
Microsoft Office SharePoint 2010 Standard CAL
5 646 руб. | Лицензия на доп. пользователя
(свыше 25) 1400 руб. |
Безлимитная лицензия
нет | Безлимитная лицензия
599 000 руб. |
Итого на компанию в 100 сотрудников: |
|
1 508 028 руб. | |
Итого на компанию в 500 сотрудников: |
|
3 118 029 руб. *** |
* цены на продукты Microsoft являютсяERP (Estimated Retail Price) для корпоративных клиентов по программе Open Value + Software Assurance при оплате авансом, получены на сайте http://www.microsoft.com/licensing/licensewise/ на 5 декабря 2011.
** 1С-Битрикс поставляет и рекомендует использовать бесплатные виртуальные машины Hyper-V, VMWare и другие с полностью настроенной и производительной средой (Linux+MySQL), которая создана для компаний не имеющих большого опыта работы с Linux системами. Аналогичный вариант - «Битрикс Веб-окружение» для Windows, которая установит необходимые для работы компоненты среды как приложение для Windows.
*** Для крупных организаций может потребоваться масштабирование портала Sharepoint на несколько серверов, что необходимо учитывать в стоимости лицензий как на сам Sharepoint Server, так и на связанные программные продукты, которые могут потребовать более функциональных редакций.
Лицензирование портала Sharepoint для небольшой компании из 100 сотрудников обойдется в полтора миллиона рублей, что в 10 раз дороже стоимости лицензий 1С-Битрикс: Корпоративный портал. Для крупных компаний 1С-Битрикс: Корпоративный портал особенно выгоден за счет наличия лицензии на неограниченное количество пользователей для крупных компаний, а также за счет того, что масштабирование портала на несколько серверов не потребует приобретения дополнительных серверных лицензий.
Функциональность продуктов
Задача сравнения функциональности очень многогранна, и построить простую таблицу сравнения со списком возможностей и представленностью их в каждом продукте практически невозможно. У Microsoft и 1С-Битрикс и своя идеология, свои принципы решения бизнес-задач. Очень сложно выбрать необходимый уровень детализации функциональных возможностей и сделать какой-то их единый список, который бы одинаково хорошо иллюстрировал решение задач клиентов.
Предлагаем рассмотреть несколько аспектов, которые проиллюстрируют разницу в подходах и соответствующие различия в функциональных возможностях
Готовый портал из коробки
Выводы по функционалу
Функционал Sharepoint очень значителен и позволяет реализовать практически всё, что угодно. При должной настройке и индивидуальной доработке, после того как специалисты затратили определённые усилия, этот инструментарий может удовлетворить практически любые запросы самого взыскательного заказчика. Однако многие специалисты подчеркивают, что готовность функционала к работе «из коробки» очень низкая, решение попросту неудобно, не настроено. Недавнее исследование (http://www.bitrixsoft.com/company/blog/unleashed/2109.php) показало, что примерно 93% клиентов готовы удовлетвориться альтернативным SharePoint решением, с меньшими возможностями, однако полностью решающим их задачи. Речь идёт о малом и среднем бизнесе.
В свою очередь функционал 1С-Битрикс: Корпоративный портал также предоставляет очень широкий набор функционала для небольших и средних компаний. Уступая продукту Microsoft в каких-то возможностях, он превосходит его в других, причем как правило более востребованных в
сегменте небольших и средних компаний.
Технологическая платформа
1С-Битрикс: Корпоративный портал
Заключение
«1С-Битрикс: Корпоративный портал» - портальное решение, готовое к работе из коробки, безопасное и полностью удовлетворяющее критериям функциональности и цены. Продукт разработан специально, чтобы из коробки соответствовать конкретным потребностям массового клиента. Решение может быть внедрено всего за несколько часов, предоставляет богатый функционал «из коробки» и не требует глубоких знаний для технического обслуживания. Снабжённый надежной системой безопасности, которая может справиться с постоянно растущим уровнем угроз, продукт обеспечит надёжную работу внутри компании. Важно отметить, что продукт поставляется с гарантированной технической поддержкой от вендора и включает бесплатные обновления (не только миноритарные, но и мажоритарные, затрагивающие серьёзное изменение платформы). В результате компания, внедрившая корпоративный портал получает большую функциональность за меньшие деньги и в более короткие сроки
Малые и средние организации должны тщательно оценить весь набор скрытых расходов при рассмотрении SharePoint в качестве рабочей внутрикорпоративной среды. Sharepoint был разработан для крупных предприятий и не всегда вписывается в конкретные требования малого и среднего бизнеса по многим аспектам, упомянутым выше. Sharepoint - это решение для предприятий, которые обладают серьёзными ИТ-бюджетами, имеют особые требования к функциональности продукта и квалифицированный персонал, который в состоянии а) настроить, доработать и внедрить функционал и б) поддерживать платформу. В результате продукт часто получает негативные отзывы от малых и средних предприятий не сумевших адекватно его внедрить.
1. 1С-Битрикс: Корпоративный портал - официальный сайт
https://www.1c-bitrix.ru/products/intranet/
2. Microsoft Sharepoint - официальный сайт
http://sharepoint.microsoft.com
3. Choosing a Cost-Effective SharePoint Alternative For Small and Medium-Sized Businesses
http://www.bitrixsoft.com/download/files/Bitrix_SharePoint_Alternative_White_Paper.pdf
4. Microsoft Sharepoint и альтернативы для небогатых
http://кофедизайн.рф/information/microsoft_sharepoint_i_alternativy_dlya_nebogatykh/
5. Применение SharePoint на рынке российской веб-разработки
http://habrahabr.ru/blogs/studiobusiness/120387/
6. Руководство по продажам продуктов Microsoft
https://partner.microsoft.com/download/rus/40017358
7. Microsoft SharePoint Server 2010, оценочное руководство
8. Сергей Рыжиков: На рынке корпоративных порталов сегодня практически нет конкуренции
http://www.cnews.ru/reviews/index.shtml?2011/11/18/465146
10. WordPress versus SharePoint, another big smackdown
Предназначен для быстрого развертывания и настройки внутреннего информационного ресурса компании , который способствует повышению эффективности коллективной работы, социализации бизнес-процессов и формированию единой информационной среды предприятия.
Продукт легко интегрируется с «1С Предприятие 8.1: Зарплата и управление персоналом» и Active Directory , что позволяет автоматически наполнять портал необходимой информацией.
В продукте «1С-Битрикс: Корпоративный портал» активно применяются принципы Enterprise 2.0 – использование в бизнесе простых, эффективных, знакомых и привычных для пользователя инструментов Веб 2.0, упрощающих поиск информации и внутренние коммуникации.
Возможности продукта
Почему «1С-Битрикс»?
Корпоративный портал - новый класс программного обеспечения для эффективного решения задач трех направлений:
Коллективная работа
Программный продукт «1С-Битрикс: Корпоративный портал» позволяет эффективно взаимодействовать сотрудникам в ежедневной работе: создавать рабочие группы , вести обсуждения , ставить и контролировать выполнение задач , планировать совместную деятельность в календарях , публиковать отчеты и хранить документы . Коммуникации Эффективные коммуникации между сотрудниками помогают сформировать единую информационную среду в компании, сделать процесс внутреннего информирования простым и доступным. «1С-Битрикс: Корпоративный портал» содержит множество инструментов для повышения эффективности внутренних коммуникаций: новостные ленты, рассылки, блоги, систему обмена мгновенными сообщениями . Корпоративная культура Официальная информация о компании и ее миссия, списки сотрудников , телефонные справочники , регламенты работы, корпоративная фотогалерея и видеотека , электронные курсы , график отсутствий – вот далеко не полный список готового функционала для формирования корпоративной культуры, предусмотренного в продукте «1С-Битрикс: Корпоративный портал». |
«Рабочий стол» корпоративного портала |
Резервирование переговорной |
График отсутствия сотрудников |
Календарь событий для планирования совместной работы |
Установка корпоративного портала
- Установка и интеграция в структуру компании всего за 4 часа
- «Мастер установки» продукта и интеграции его в корпоративную инфраструктуру
- Быстрый цикл внедрения и заполнения информации
- «Мастер загрузки» пользователей из базы «1С», CSV, XML
Вам потребуется всего лишь 30 минут на установку продукта с помощью удобного мастера. Нужно будет указать данные компании, логотип, выбрать шаблон дизайна, настроить авторизацию и импортировать данные о сотрудниках. Вы получите готовый портал с заранее настроенной структурой и сервисами, которые в течение нескольких часов можно привести в соответствие с особенностями и требованиями компании.
Основные возможности «1С-Битрикс: Корпоративный портал»
Список сотрудников компании
|
Компания
|
|
Рабочие группы
Для каждой группы имеется:
|
Внутрикорпоративное общение
|
|
График отсутствий
|
Резервирование переговорных и ресурсов
|
|
Календари событий
|
Управление задачами и поручениями
|
|
Управление корпоративной информацией (ECM, Enterprise Content Management)
|
Работа с электронными заявками
|
|
Корпоративный поиск
|
Двунаправленная интеграция с Microsoft Outlook
|
|
и другие возможности |
Интеграция в IT-инфраструктуру
- Интеграция с продуктами Microsoft Office и Open Office
- Прямая выгрузка списка сотрудников и прав доступа на портал
- Интеграция с «1С:Зарплата и Управление Персоналом», интеграция с Active Directory и LDAP серверами, OpenID
- SSO Single Sign On единая система авторизации, позволяющая сотрудникам входить на портал с тем же логином и паролем, что и в корпоративной сети
- Кросплатформенность - работа на UNIX и Windows (XP, Vista, Windows Server)
- Поддержка IE 5, 6,7 и FF 2, 3
- Поддержка MySQL, Oracle, MSSQL, Oracle XE, MSSQL Express
- Веб-сервисы и поддержка SOAP протокола
10 причин выбрать «1С-Битрикс: Корпоративный портал»
1. Готовый функционал для большинства задач
В штатную поставку продукта входит 25 функциональных модулей и более 500 готовых компонентов для наиболее часто встречающихся потребностей корпоративных порталов.
2. Широкие интеграционные возможности
Продукт легко интегрируется в IT-инфраструктуру компании,
обладая большим набором штатных интерфейсов к различным сервисам и службам: Active Directory, Microsoft Office, «1С 8.1: Зарплата и Управление персоналом», импорт/экспорт
данных в различных форматах.
3. Скорость внедрения
Вам потребуется всего лишь 30 минут на установку продукта с
помощью удобного
мастера. Нужно будет указать данные компании, логотип, выбрать шаблон дизайна, настроить авторизацию и импортировать данные о сотрудниках. Вы получите готовый портал с заранее настроенной структурой и сервисами, которые в течение нескольких часов можно привести в соответствие с особенностями и требованиями
компании.
4. Партнерская сеть
Если вам потребуется доработка портала под индивидуальные потребности компании, глубокая кастомизация типового функционала - к вашим услугам широкая партнерская сеть «1С-Битрикс», включающая более 3000 компаний и индивидуальных разработчиков по всей территории РФ и СНГ.
5. Минимальные требования к серверу
Сервер портала может работать под управлением как Windows, так и Linux/Unix и других платформ, в зависимости от корпоративных стандартов и требований IT-служб. Технические требования обеспечивают также использование на выбор нескольких СУБД: MySQL, Oracle, MS SQL Server.
6. Технологический опыт разработчика
Разработка технологической платформы для веб-решений ведется с 2001 года, и платформа успешно используется более чем в 20 000 интернет- и интранет- проектах.
7. Высокий уровень безопасности и сохранности информации
Архитектура и программный код продукта тщательно протестированы специалистами в области информационной безопасности. Результаты внутреннего и внешнего аудита, подтвержденные соответствующими сертификатами, свидетельствуют о высокой устойчивости продукта к различным угрозам безопасности.
8. Техническая поддержка и документация
Решать возникающие проблемы при установке, настройке и работе с «1С-Битрикс: Корпоративный портал» помогает служба технической поддержки. К вашим услугам бесплатные электронные учебные курсы по продукту, а также полная техническая документация как для разработчиков, так и для рядовых пользователей.
9. Простота и легкость работы
Размещать информацию и управлять порталом может любой пользователь ПК без необходимости длительного обучения.
10. Предсказуемая стоимость внедрения
Базовый пакет на 25 пользователей стоит всего 34 500 руб. Удобная политика лицензирования позволяет учитывать только тех пользователей, которые реально взаимодействуют с порталом, не учитывая сотрудников компании, которые не используют компьютер.
О компании «1С-Битрикс»
Компания «1С-Битрикс» - российский разработчик систем управления веб-проектами и корпоративной информацией. Программные продукты «1С-Битрикс» - профессиональные системы управления веб-проектами: сайтами компаний, интернет-магазинами, социальными сетями и сообществами, корпоративными порталами, системами аренды веб-приложений и другими проектами. Системы «1С-Битрикс» успешно работают на Windows и Unix платформах под управлением PHP и ASP.NET.
Корпоративные коммуникации
Внутрикорпоративные коммуникации
Живой диалог непосредственно через Портал, в защищенной среде - вот эффективный инструмент для ежедневной коммуникации между сотрудниками! Почему эффективный? Потому что ускоряет и удешевляет эти коммуникации, а, значит, способствует повышению их эффективности. Как инструмент номер один, система обмена мгновенными сообщениями через Корпоративный портал, не отвергает, не зачеркивает «железный» телефон и электронную почту - наоборот, дополняет эти привычные способы общения.
|
Видеопереговорные и видеосвязь «один-на-один»
Разверните с помощью Видеопереговорных полномасштабную видеокоференцсвязь в компании. Проводите свои видеоконференции и онлайн-совещания, подключайте к обсуждению рабочих вопросов сотрудников удаленных офисов и подразделений. Для качественной видеосвязи ничего кроме браузера, обычной веб-камеры и микрофона вам не понадобится.
|
|
Технология Send&Save
С помощью этой технологии Переписка сотрудников по электронной почте дублируется на Портале , архивируется по темам и индексируется внутренней системой поиска. Сохраните важные контакты, данные, обсуждения - и защитите компанию от потери информации. Предоставьте доступ к архиву сотрудникам - в соответствии с их правами доступа. Прямо на Портале проводите обсуждения внутри рабочих групп - по E-Mail!
|
|
Представление сотрудников компании
Визитка сотрудника - его профиль, . Как в социальных сетях - личное пространство, на котором формируется образ и мини-досье, определяющие статус и положение человека в компании. Вся информация о нем, как на ладони: и контактные данные, и в каких группах он состоит, и чем занят в текущее время, с кем общается, что пишет в блогах, чем увлекается. Тут же можно звонить и писать человеку, а система подскажет, ?
|
|
Представление компании
Лицо самой компании - образ-визитка. Целая секция на портале - «Компания» призвана сформировать этот правильный образ - лицо. Разместите здесь официальную информацию о руководстве, миссии, стратегии и структуре компании. Создайте общественную фотогалерею и видеотеку. Все это будет не только создавать, но и укреплять корпоративную культуру и имидж компании.
|
|
Коллективная работа
Коллективная работа и социальные сети
Коллектив вашей компании - это сообщество ! Корпоративный портал - это рабочая площадка для него. Мы пошли по пути использования сложившихся инструментов социальной сети. И потому одноименный модуль продукта сделан так, чтобы ваши сотрудники с тем же удовольствием решали бизнес-задачи, как при общении на «Одноклассниках». Объедините сотрудников в группы с помощью привычных механизмов их создания - это и коммуникации улучшит в компании, и эффективность работы повысит.
|
|
| Пригласите в рабочие группы коллег из других компаний: поставщиков, дистрибуторов, партнеров, - и сможете решать с ними общие задачи. При этом и связь с «внешними» пользователями будет конфиденциальной, и безопасность Интранета не нарушится. |
Универсальные списки в публичной части
Конечно же, вам нужно создавать на Портале такие списки
, как частые вопросы. Делайте это прямо из «публички», не заходя в административную панель! Визуальный редактор универсальных списков
поможет вам быстро создать и настроить хранилища любого типа информации. А задействовав визуальные компоненты с поддержкой drag&drop
, делать это легко. Причем, не только вводить данные в хранилища, но и редактировать их.
|
|
Управление корпоративной информацией
(ECM, Enterprise Content Management)
Создайте любое количество централизованных хранилищ документов
на Портале, причем, не только на Инфоблоках, но и задействовав обычную физическую папку
. Инструментарий продукта позволит ими управлять, выполнять по ним поиск, интегрировать их с офисными приложениями и календарями, подключать как сетевые диски. Специальный компонент продукта «Библиотека документов» обеспечит и коллективную работу с документами, и обсуждение прямо под любыми опубликованными документами, и загрузку документов по WebDAV, и хранение истории версий через стандартный документооборот, и все остальные функции, связанные с модификацией документов.
|
|
|
|
Интеграционные возможности
Портал легко интегрируется в ИТ-инфраструктуру компании, обладая большим набором штатных интерфейсов к различным сервисам и службам: Active Directory , Microsoft Office , «1С 8.1: Зарплата и управление персоналом» , импорт/экспорт данных в различных форматах. К примеру, вы сможете легко выгрузить из приложения от «1С» данные, автоматизировав саму процедуру выгрузки: и структуры компании, и списков сотрудников, и информации об их отсутствии и кадровых перестановках. И это не единственный вариант решения задачи: есть CSV списки, есть специальные файлы, которыми можно воспользоваться для автоматизации выгрузки. Даже из Active директории возможна выгрузка! А руководитель вашей компании может просматривать актуальные данные из системы «1С:Предприятие» в реальном времени - с помощью гаджета «Отчет 1С» . Наконец, вы можете интегрировать корпоративный портал и внешний сайт с помощью « Контроллер а» - системы для интеграции.
|
|
Обучение и тестирование сотрудников
Прямо на Портале вы сможете обучать своих сотрудников, создавая различные курсы : скажем, для новых сотрудников, для отдела продаж, для нерадивых партнеров. Более того, вы сможете проверить, как они усвоят эти курсы, создав сертификационные тесты . Загляните в журналы тестирования персонала - увидите сколько кто сделал попыток и баллов набрал при прохождении созданных вами заковыристых тестов. Совет: начните с курса по работе с Порталом - он поставляется с продуктом.
|
|
Автоматизация бизнес-процессов
Бизнес-процессы
на Портале - полноценный и мощный управленческий функционал! Автоматизируйте рутинные бизнес-процессы в компании , управляйте всеми этапами процесса и необходимыми для его исполнения действиями. Формируйте визуально последовательность этапов бизнес-процесса, причем, прямо из публичной части вашего портала - без захода в административную.Во все редакции продукта уже включен набор готовых типовых шаблонов бизнес-процессов, а в «старшей» редакции - Бизнес-процессы - вы будете самостоятельно создавать свои, произвольные, новые бизнес-процессы. С помощью «Дизайнера бизнес-процессов» - простого и удобного визульного инструмента - делать это легко и не сложно.
|
|
Автоматизация и планирование
В Корпоративном портале - целый набор отличных инструментов для автоматизации офисных операций ! Планируйте заранее и свои встречи, и собрания - есть инструмент длярезервирования ресурсов и переговорных .Оформляйте электронные заявки «на раз-два» - механизм Электронных заявок ускорит обработку таких процедур (пропуска, визитки, водители, канцелярские товары) и сэкономит время на рутинных операциях. Задействуйте на все 100% документооборот для коллективной работы с документами, включите систему почтовой нотификации при обсуждении важных задач - все пройдет вовремя и как положено. А инструмент «Планировщик событий» не только время подберет, оптимальное для всех предполагаемых участников собрания, но даже нужную переговорную забронирует - автоматически!
|
|
Корпоративный портал – практичный и функциональный ресурс для эффективного управления бизнесом.
Он решает сразу несколько задач и является незаменимой находкой для крупных компаний и организаций, пользующихся бизнес-приложениями и располагающих большими объемами внутренней информации.
Функции корпоративных порталов:
- Безопасный и персонализированный доступ к данным;
- Одна точка аутентификации пользователя;
- Хранение и систематизация данных;
- Управление файлами, бизнес-процессам и RSS-потоками;
- Размещение сотрудниками новых материалов;
- Корпоративная коммуникация;
- Коллективная работа над общими задачами;
- Создание тематических сообществ;
- Интеграция расширений для бизнеса.
Корпоративные порталы значительно упрощают работу с клиентами, по сравнению с другими платформами, обеспечивая оперативный доступ к актуальной информации. Наличие серьезного и продуманного ресурса повышает доверие со стороны пользователей.
Для сотрудников корпоративный портал – это значительная экономия времени за счет автоматизации большинства повседневных процессов. Общение становится быстрее и эффективнее, новости распространяются практически мгновенно, а новые инструменты легко протестировать и освоить.
При наличии филиалов и подразделений, корпоративный портал значительно повышает продуктивность и скорость взаимодействия. Снижается потребность в командировках сотрудников, а рабочие процессы становятся гораздо прозрачнее, благодаря чему удается избегать ошибок и своевременно выявлять проблемы.
Параллельно упрощается ведение документооборота и отчетности. Все данные хранятся в одном месте, файлы загружаются на один хостинг, а их обработка производится по одним и тем же принципам. Дополнительно могут создаваться резервные копии данных .
Корпоративный портал должен быть максимально безопасен, ведь конкуренты могут воспользоваться услугами хакеров для получения внутренней информации. Также не стоит исключать риск утечки данных, поэтому необходимо тщательно перестраховаться от всех рисков.
Кому нужны корпоративные порталы на Битрикс?
Ответ на этот вопрос будет таким: корпоративные порталы нужны всем крупным компаниям, стремящимся к оптимизации и повышению эффективности работы.
Важно отличать такой портал от обычного сайта, рассчитанного на общение с клиентами.
В первую очередь, это внутренняя система для сотрудников, обладающая гораздо более широким функционалом.
Большинство корпоративных порталов изначально недоступно обычным пользователям. Такие ресурсы создаются для внутреннего пользования. Это необязательное приобретение для малого бизнеса, но незаменимая находка для крупных сетей.
Важно, чтобы созданием, настройкой и поддержкой портала занимались исключительно квалифицированные специалисты. Наличие проблем и неполадок может отрицательно сказаться на деятельности всей компании, так что необходимо заранее обеспечить профессиональных подход.
Кто будет пользоваться корпоративным порталом?
Пользователей корпоративных порталов можно условно разделить на несколько групп:
- Обычные пользователи;
- Менеджеры по связям и коммуникации;
- Менеджеры по работе с персоналом;
- ИТ-специалисты;
- Руководители отделов и подразделений.
Каждая группа имеет свои потребности, которые необходимо учесть при создании. Для обычных пользователей - это быстрая работа с информацией, своевременное получение обновлений и автоматизация рутинных операций.
Специалисты по связям нуждаются в инструментах для обмена информацией, разработки и проведения внутренних маркетинговых мероприятий, для сбора сведений о работниках и оценки текущей внутрикорпоративной ситуации.
Менеджерам по персоналу необходимы архивы документов, результаты опросов и анкетирования, инструменты для работы с новыми сотрудниками, а также разнообразные статистические данные.
ИТ-специалистам требуются механизмы обработки заявок, анализ статистики и частоты обращений, удобные базы контактов, наличие объединенной точки доступа к информационным системам и другие вспомогательные инструменты.
Руководители нуждаются в оперативной связи с подчиненными, а также в анализе, обработке и удобной визуализации любой актуальной информации в любой момент времени.
Корпоративные порталы на 1С-Битрикс
1С-Битрикс: Корпоративный портал – мощный ресурс для управления внутренними процессами в деятельности компании. Система позволяет решать любые вопросы и разрабатывать проекты разной сложности.
Программное обеспечение устанавливается непосредственно на внутренний хостинг или сервер. Гибкие настройки открывают широкие возможности, а понятная структура не доставит проблем при освоении.
На обучение работе с 1С-Битрикс: Корпоративный портал не уйдет много времени, ведь интерфейс системы напоминает привычные социальные сети.
В наличии большой выбор удобных инструментов, благодаря которым можно оптимизировать рабочие процессы, наладить внутреннюю коммуникацию, управлять актуальными задачами, вести документацию и многое другое.
Возможности продукта
Среди основных функций продукта:
- Управление задачами и проектами, включая интеграцию со списками, шаблонами, календарями и конструкторами. Можно своевременно мониторить исполнение установок и выявлять нарушения.
- Планирование времени, где будут отмечаться действия, перерывы, отсутствия и другие данные.
- Автоматизация бизнес-процессов с применением визуального конструктора.
- Внутренние и внешние коммуникации, включая чаты, сообщения, совместное редактирование документов, а также голосовую и видео-связь.
- CRM база для учетности клиентов, продаж, партнеров, сделок и событий. Здесь можно планировать дела, использовать бизнес-процессы, обрабатывать результаты сделок и связываться с клиентами.
- Управление персоналом при помощи визуального интерфейса, поиска, персональных страниц и справочных данных.
- Мобильные приложения позволяют работать с любых устройств и экранов.
- Приложения на рабочий стол поддерживают основные функции даже при закрытом браузере.
- Интеграция с 1С поддерживает актуальность каталога товаров и прайс-листа.
- Интеграция с Google, GoogleDocs, MS Outlook, MS Office, McOS, Android, iOS и другими необходимыми сервисами.
Выводы
1С-Битрикс: Корпоративный портал – практичный и многофункциональный выбор.
Система сочетает в себе огромное количество универсальных инструментов, при этом отличаясь высочайшей надежностью и безопасностью. Сейчас данную платформу можно купить на официальном сайте.